1. Artikel aanmaken
Voor het inrichten van een expositie is een artikel nodig met specifieke instellingen.
Controleer wanneer je een bestaand artikel gebruikt de hieronder vermelde stappen.

Ga naar Basis > Basisgegevens > Artikelen > Artikelen.
Druk op F2 of op het plusje om een nieuw artikel aan te maken
Vul bij 'Code' het artikelnummer in welke beschikbaar is.
Bij 'Omschrijving' en 'Omschrijving TICKET' kun je een naam geven aan het artikel.
Bij 'Artikelgroep' kun je de artikelgroep selecteren die bij het artikel hoort.
Dit ziet er als volgt uit:




Ga naar het tabblad > Financieel en zet het vinkje 'Prijs inclusief BTW' Aan
Vul de berekeningswijze, de afdeling en de divisie in.
Dit ziet er als volgt uit:



Ga naar het tabblad > Soorten 
Vink 'Abonnementsartikel' aan.



Ga naar het tabblad > Abonnementen

Selecteer de Toegangsgroep die pas bij dit artikel.
Dit ziet er als volgt uit:




Ga naar het tabblad > Tickets 
Vul hier de keuze Automatisch kaartummer aanmaken aan en kies bij Formaat toegangsticket voor Kassa- en MPOS printers voor QR code
Indien er gebruik gemaakt wordt  van BOCA ticket printers, dan kan het vinkje Toegangsticket afdrukken op ticket printer aangezet worden.
(Dit kan nagekeken worden bij een ander artikel welke op de Boca printer afgedrukt wordt).
Vink ook de keuze Gecentraliseerd kasticket aan.
Dit ziet er als volgt uit:




Ga naar het tabblad > Verkoopprijzen

Druk op F2 of rechtermuis en selecteer nieuw
Vul de Van datum en de prijs in.
Dit ziet er als volgt uit:




Ga naar het tabblad > Abon. Geldigheid
Zet het vinkje Controle op aantal beurten aan.
Vul afhankelijk van de wens het aantal beurten in.
Zet het vinkje Controle op periode aan.
Geef aan voor welke periode het artikel geldig is. In dit voorbeeld gaan we uit van 6 maanden (let op er moet een einddatum aan de geldigheid zitten).




2. Expositie E-Ticket sjabloon koppelen aan artikel

Ga naar Basis > Instellingen > Ticketsjablonen
Druk vervolgens op F2 of op het plusje.
Dit ziet er als volgt uit:




Vul de Code en Omschrijving in die je aan het sjabloon mee wilt geven.
Klik op de 3 puntjes om het Sjabloon toe te voegen (Een 'Voorbeeld Sjabloon' is aan dit kennisitem toegevoegd). Pas waar nodig (locatie gegevens) het voorbeeld Sjabloon in Word aan voordat je deze koppelt in Recreatex.
Dit ziet er als volgt uit:






Ga naar Basis > Basisgegevens > Artikelen > Artikelen
Open het artikel waaraan je het sjabloon wilt koppelen en ga naar het tabblad 'Web'

Klik op de 3 stipjes onderaan achter het veld E-Ticket sjabloon en selecteer het sjabloon welke je bij de vorige stap hebt toegevoegd.
Dit ziet er als volgt uit:




3. Expositie aanmaken in Recreatex

Ga naar exposities > Instellingen > Types
Druk op F2 of het plusje om een nieuw type expositie toe te voegen.
Zet het vinkje 'weergeven op website' aan en geef een code en omschrijving op.
Eventueel kan een kleur geselecteerd worden. Dit kan gebruikt worden bij overzichten.
Dit ziet er als volgt uit:





Ga vervolgens naar Exposities > Exposities

Druk op F2 of het plusje

Vul een code in en vink het vinkje 'gebruik artikelen om bezoek te registreren' aan.

Selecteer vervolgens bij 'Type' het type wat je bij de vorige stap hebt aangemaakt.

Vul de velden ' Omschrijving' en 'Omschrijving TICKET' in en geef alleen een startdatum op.

Vul bij Max. per periode in hoeveel personen zich maximaal mogen inschrijven op deze expositie.

Bij uiterste inschrijfdatum kan worden aangegeven worden tot hoe lang er van te voren kan worden ingeschreven op de expositie.
Dit ziet er als volgt uit:




Ga vervolgens naar het tabblad > Prijzen
Klik vervolgens op F2 of op het plusje.

Selecteer bij Artikel het artikel wat je in onderdeel 1 van dit kennisitem hebt aangemaakt.
Het 'Gidsen nodig' vinkje kan uit en 'weergeven op website' moet aanstaan.
Dit ziet er als volgt uit:





Ga vervolgens naar het tabblad > Web.
Zet het vinkje 'weergeven op de website' aan en geef bij weergeven van en tot aan wanneer de expositie zichtbaar moet zijn op de webshop.
Dit ziet er als volgt uit:





Ga vervolgens naar het tabblad > Periodes
Klik onderaan op periodes aanmaken.
Geef hierin aan op welke momenten men kan inschrijven op de exposties.
Dit ziet er als volgt uit:








1. Artikel aanmaken
Voor het inrichten van een expositie is een artikel nodig met specifieke instellingen.
Controleer wanneer je een bestaand artikel gebruikt de hieronder vermelde stappen.

Ga naar Basis > Basisgegevens > Artikelen > Artikelen
Druk op F2 of op het plusje om een nieuw artikel aan te maken
Vul bij 'Code' het artikelnummer in welke beschikbaar is.
Bij 'Omschrijving' en 'Omschrijving TICKET' kun je een naam geven aan het artikel.
Bij 'Artikelgroep' kun je de artikelgroep selecteren die bij het artikel hoort.
Dit ziet er als volgt uit:




Ga naar het tabblad > Financieel en zet het vinkje 'Prijs inclusief BTW' Aan
Vul de berekeningswijze, de afdeling en de divisie in.
Dit ziet er als volgt uit:



Ga naar het tabblad > Soorten 
Vink 'Abonnementsartikel' aan.



Ga naar het tabblad > Abonnementen

Selecteer de Toegangsgroep die pas bij dit artikel.
Dit ziet er als volgt uit:




Ga naar het tabblad > Tickets 
Vul hier de keuze Automatisch kaartummer aanmaken aan en kies bij Formaat toegangsticket voor Kassa- en MPOS printers voor QR code
Indien er gebruik gemaakt wordt  van BOCA ticket printers, dan kan het vinkje Toegangsticket afdrukken op ticket printer aangezet worden.
(Dit kan nagekeken worden bij een ander artikel welke op de Boca printer afgedrukt wordt).
Vink ook de keuze Gecentraliseerd kasticket aan.
Dit ziet er als volgt uit:




Ga naar het tabblad > Verkoopprijzen

Druk op F2 of rechtermuis en selecteer nieuw
Vul de Van datum en de prijs in.
Dit ziet er als volgt uit:




Ga naar het tabblad > Abon. Geldigheid
Zet het vinkje Controle op aantal beurten aan.
Vul afhankelijk van de wens het aantal beurten in.
Zet het vinkje Controle op periode aan.
Geef aan voor welke periode het artikel geldig is. In dit voorbeeld gaan we uit van 6 maanden (let op er moet een einddatum aan de geldigheid zitten).




2. Expositie E-Ticket sjabloon koppelen aan artikel

Ga naar Basis > Instellingen > Ticketsjablonen
Druk vervolgens op F2 of op het plusje.
Dit ziet er als volgt uit:




Vul de Code en Omschrijving in die je aan het sjabloon mee wilt geven.
Klik op de 3 puntjes om het Sjabloon toe te voegen (Een 'Voorbeeld Sjabloon' is aan dit kennisitem toegevoegd). Pas waar nodig (locatie gegevens) het voorbeeld Sjabloon in Word aan voordat je deze koppelt in Recreatex.
Dit ziet er als volgt uit:






Ga naar Basis > Basisgegevens > Artikelen > Artikelen
Open het artikel waaraan je het sjabloon wilt koppelen en ga naar het tabblad 'Web'

Klik op de 3 stipjes onderaan achter het veld E-Ticket sjabloon en selecteer het sjabloon welke je bij de vorige stap hebt toegevoegd.
Dit ziet er als volgt uit:




3. Expositie aanmaken in Recreatex

Ga naar exposities > Instellingen > Types
Druk op F2 of het plusje om een nieuw type expositie toe te voegen.
Zet het vinkje 'weergeven op website' aan en geef een code en omschrijving op.
Eventueel kan een kleur geselecteerd worden. Dit kan gebruikt worden bij overzichten.
Dit ziet er als volgt uit:





Ga vervolgens naar Exposities > Exposities

Druk op F2 of het plusje

Vul een code in en vink het vinkje 'gebruik artikelen om bezoek te registreren' aan.

Selecteer vervolgens bij 'Type' het type wat je bij de vorige stap hebt aangemaakt.

Vul de velden ' Omschrijving' en 'Omschrijving TICKET' in en geef alleen een startdatum op.

Vul bij Max. per periode in hoeveel personen zich maximaal mogen inschrijven op deze expositie.

Bij uiterste inschrijfdatum kan worden aangegeven worden tot hoe lang er van te voren kan worden ingeschreven op de expositie.
Dit ziet er als volgt uit:




Ga vervolgens naar het tabblad > Prijzen
Klik vervolgens op F2 of op het plusje.

Selecteer bij Artikel het artikel wat je in onderdeel 1 van dit kennisitem hebt aangemaakt.
Het 'Gidsen nodig' vinkje kan uit en 'weergeven op website' moet aanstaan.
Dit ziet er als volgt uit:





Ga vervolgens naar het tabblad > Web.
Zet het vinkje 'weergeven op de website' aan en geef bij weergeven van en tot aan wanneer de expositie zichtbaar moet zijn op de webshop.
Dit ziet er als volgt uit:





Ga vervolgens naar het tabblad > Periodes
Klik onderaan op periodes aanmaken.
Geef hierin aan op welke momenten men kan inschrijven op de exposties.
Dit ziet er als volgt uit: